Nye og lempede regler for registrering af firmabiler

I sommer bragte vi en artikel om, at brugere af firmabiler skulle registreres fra 1.7.2024. Nu er der kommet nye – og lempede – regler.

Kun registrering af fri firmabil

Der er kommet en ændring til bekendtgørelsen på området, som trådte i kraft 15. oktober 2024. Man skal nu udelukkende registreres som bruger af en firmabil, hvis man bliver beskattet af værdien af fri bil. Dette er en ganske væsentlig lempelse i forhold til tidligere.

Leasing/leje

Hvis virksomheden leaser bilen, skal virksomheden selv være registreret som bruger. Er der tale om en leaset firmabil, skal ikke kun den firmabil-beskattede medarbejder, men således også arbejdsgiveren brugerregistreres.

Det gælder fortsat, at alle brugere i subleasing-arrangementer skal registreres som brugere i Motorregistret. Det vil sige, at hvis et køretøj subleases gennem flere led (leases af en person, som udlejer/udlåner bilen gennem en længere periode), skal alle involverede parter med juridisk rådighed (subleasinggiverne) også registreres som brugere. I motorregistret sidestilles subleasinggiver med en sekundær bruger. Subleasinggiver skal derfor udelukkende registreres som ”subleasinggiver” og ikke samtidig som ”sekundær bruger”.

Private biler

For køretøjer, som én person i en husstand har rådighed over, fx via leasing, skal brugere fortsat registreres som bruger, og det vurderes individuelt, om husstandens evt. øvrige medlemmer skal registreres som brugere. Det afhænger af, om deres rådighed over køretøjet har en fast og varig karakter, eller om der kun er tale om lejlighedsvist lån.

Som tommelfingerregel vil der ikke være tale om rådighed af fast karakter, hvis man skal spørge, før man bruger køretøjet. Det afhænger således altid af en konkret vurdering, men der vil ikke være krav om, at man skal registreres som bruger, hvis man kun har mulighed for lejlighedsvis brug af køretøjet, og brugen ikke overstiger 30 dage. Man skal registreres som bruger, hvis man fast bruger køretøjet i en periode på mere end 30 sammenhængende dage.

Hvad skal jeg konkret gøre?

Det kræver fuldmagt at registrere en bruger af et køretøj i Motorregistret. Den, der skal registreres som bruger, kan logge på Motorregistret og oprette en fuldmagt, hvorefter ejeren selv kan tilknytte vedkommende som bruger af køretøjet. Leasingselskaber kan selv registrere sekundære brugere, hvis de er selv-angivere.

Gebyr ved registrering

Registreringen kan ske gebyrfrit indtil nytår.

Motorstyrelsen har fra 1.7.2024 – 15.10.2024 modtaget en del anmodninger om gebyrfri ændringer af brugere. Motorstyrelsen har på nuværende tidspunkt ikke gennemført disse ændringer i Motorregistret, fordi styrelsen har afventet regelændringerne. De borgere og virksomheder, der har indsendt disse anmodninger, skal afvente, at de bliver kontaktet af Motorstyrelsen. Motorstyrelsen vil kontakte borgere og virksomheder med instruktioner om, hvordan man skal henvende sig, hvis de anmodede ændringer fortsat skal foretages som følge af de regler om brugerregistrering, der træder i kraft 15. oktober 2024. Efter nytår skal der fortsat betales gebyr 340-380 kr. pr. registrering.

Gebyrfri ændring kan kun ske ved at følge denne proces:

1.    Hent denne Excel-fil,og udfyld listen med stelnummer og hvilke brugeroplysninger der skal ændres
2.    Gå til denne formular og log ind med MitID
3.    Udfyld formularen – husk at vedhæfte Excel-filen 
4.    Vedhæft fuldmagt fra bruger
5.    Indsend ved at trykke på Send.

Man kan se mere hos Motorstyrelsen. Kontakt os hvis du vil vide mere.